Le multi-family office à l'ère de l'IA.

Kaoly consolide banques, assureurs et private equity.

Déployé sur mesure avec des family offices
Données anonymisées, hébergées en Europe
Sur votre stack, sans migration
A calm Mediterranean coast at dawn — the family office's wider view
kao.app · Reporting consolidéLecture des sources…

Sources (banques, assureurs, PE)

Livrables préparés pour relecture

Positions consolidées·
Écarts entre sources·
Livrables préparés·
Points à valider·
Reporting consolidéNote personnalisée clientDashboard client
Pensé pour les family offices où la confidentialité de la donnée n'est pas négociable
Ce qu'on entend sur le terrain

Le goulot, c'est le reporting, et une donnée qui ne s'aligne jamais.

Chaque banque calcule la performance à sa façon, les relevés arrivent dans des formats différents, et les poches d'assurance-vie, les comptes courants et le private equity sont à peine accessibles. Pendant ce temps, les équipes utilisent déjà l'IA, souvent avec le nom du client encore dans le prompt.

30-60 %
du temps d'un junior part dans le reporting : demander la donnée, se connecter aux banques, la retraiter, vérifier les formules de performance.
1/10
assureurs livrent réellement le détail des poches d'une assurance-vie (FID, FAS) ; le reste se reconstitue à la main.
~1/3
des collaborateurs qui utilisent déjà l'IA au travail sont en risque de fuite de données nominatives.
2 ans
d'implémentation d'un outil clé en main du marché… puis abandon, parce qu'il faut du sur-mesure.
Ce qu'ils en disent

Ils nous ont ouvert leurs bureaux. Voici ce qu'ils en retiennent.

Anonymisation avant l'IA
« Ils sont venus chez nous et ont compris en quelques jours ce qui nous bloquait sur l'IA. Ils ont posé un filtre qui anonymise tout avant l'envoi. Aujourd'hui toute l'équipe utilise l'IA sans qu'un seul nom de client ne sorte. »
Associé · Family office · 2 Md€+ AUM
01 / 04
Notre approche

D'une donnée dispersée. À un family office fiable et souverain.

01 · Centraliser

Un référentiel unique, plus dix endroits.

WhatsApp, mails, Drive, relevés et transcripts de réunions alimentent un seul référentiel, le cerveau du cabinet. Un note-taker rejoint vos réunions, rédige le compte rendu et le renvoie automatiquement dans la base.

  • Bot de réunion → compte rendu structuré → votre référentiel
  • Famille, holdings, entités et conseils cartographiés ensemble
  • Documents et historique qui cessent de vivre partout
Préparation comitéReporting · Comité
Sources alignées11
Écarts à relire4
Livrables prêts3
02 · Fiabiliser le reporting

Le goulot, traité proprement.

Kaoly consolide des sources hétérogènes (banques, assureurs, private equity), homogénéise les méthodes de performance et passe les relevés à l'OCR, pour réduire le retraitement manuel et les écarts entre sources.

  • Sources banque / assureur / PE réconciliées dans un format unique
  • Méthodes de performance rendues cohérentes entre sources
  • OCR sur relevés, écarts signalés plutôt que faux en silence
Sorties préparées4 / 4
Reporting_famille.pdf
Note_allocation.pdf
Brief_comité.docx
Email_suivi.docx
03 · Souveraineté des données

Aucune donnée nominative dans un cloud US.

Noms, adresses et numéros de compte sont remplacés par des balises en local avant tout appel à un LLM. Le traitement tourne sur des modèles hébergés en Europe. Vos équipes peuvent enfin utiliser l'IA sans le problème du Cloud Act.

  • Anonymisation locale avant tout appel API
  • Hébergement Europe, isolation par client (RLS)
  • Un pré-filtre à poser devant Claude
Points de revue · validation requise4 écarts
Valorisation PET1 T2 reçu
Immobiliersource manquante
Message clientà valider
04 · Déploiement sur-mesure

Construit autour de votre stack, pas un SaaS rigide.

On vient chez vous, on audite votre vraie façon de travailler, et on construit sur votre environnement : Microsoft / SharePoint / Power Apps ou Salesforce, Drive, Excel. Pas de CRM générique dont 60 % ne sert qu'à polluer.

  • Forward-deployed : audit sur place d'abord, puis on construit
  • S'intègre à votre univers Microsoft ou Salesforce
  • Nouvelles recrues opérationnelles plus vite, moins d'erreurs
/Comités/Reporting-famille/prêt
Reporting_famille_validé.pdf
Note_allocation_validée.pdf
Compte-rendu_comité.pdf
Email_suivi_prêt.docx
Mode de déploiement

Votre stack reste. Rien de nominatif n'en sort.

01
Audit chez vous

On vient voir comment vous travaillez vraiment avant de proposer quoi que ce soit : reporting, donnée, points récurrents.

02
Brancher vos sources

Banques, assureurs, Drive, mails, transcripts, mappés dans votre univers Microsoft ou Salesforce.

03
Anonymiser + héberger en Europe

La donnée nominative est balisée en local et ne sort jamais en clair ; le traitement reste sur des modèles hébergés dans l'UE.

04
Vous relisez, puis on étend

Reporting, points récurrents, notes personnalisées, répétable par client et par collaborateur.

FAQ

Les questions que les family offices nous posent.

Envoyez-vous nos données à Claude ou dans un cloud américain ?
Non. La donnée nominative (noms, adresses, numéros de compte) est remplacée par des balises en local avant tout envoi, le traitement tourne sur des modèles hébergés en Europe, et on conçoit tout autour du Cloud Act. Vos équipes récupèrent un pré-filtre à poser devant l'IA qu'elles utilisent déjà.
Faut-il changer de CRM ou d'outils ?
Non. On construit autour de votre environnement : Microsoft / SharePoint / Power Apps ou Salesforce, Drive, Excel, WhatsApp et mail. C'est du sur-mesure, pas un SaaS générique dont la plupart ne sert jamais.
Par où commencer ?
En général par le vrai goulot : le reporting consolidé, ou la centralisation d'une donnée dispersée dans un seul référentiel. On démarre par un audit sur place, parce qu'aucun family office ne travaille pareil.
Qui garde la main sur la qualité ?
Vous. Kaoly propose, votre équipe valide : le même contrôle quatre yeux que vous faites déjà, plus l'IA. Chaque sortie est reliée à sa source et relisible avant d'être classée ou envoyée.

L'IA dans votre family office, sans renoncer à la donnée.

Démarrez avec un client, un workflow, un gain de qualité mesurable. Sur votre stack, avec anonymisation avant tout LLM et hébergement en Europe.